Lotus Notes ל- Outlook הכלי הוא אחד האפשרות הטובה ביותר עבורך, כי תוכנה זו בקלות & במהירות להעביר את כל הפריטים של נתוני תיבת הדואר NSF כמו הודעות דוא"ל, טיוטות, קבצים מצורפים, כתבי עת, הודעות דוא"ל שנמחקו לצמיתות, הערות, אנשי קשר, פגישות, הודעות דוא"ל שנשלחו, וכו 'מן פורמט קובץ PST עובד.
IBM Notes הזמין כעת ב- iPod, iPhone, Android או Google App Store כולל את פורמט הקובץ הקנייני שלו בשם username.nsf ו- names.nsf. מצד שני, MS Outlook שומר את פנקס הכתובות, הודעות דוא"ל ונתונים אחרים באותו קובץ, המכונה PST (טבלת אחסון אישית). זה מובן כי קובץ PST שונה מקובץ NSF במבנה, כמו גם בפורמט אחסון כך שזה לא תהליך הליכה עוגה לגשת Lotus Notes הודעות דוא"ל NSF ב- Outlook.
הבדלים אלה בקבצים, מגבילים את המשתמשים לגשת לנתוני הדוא"ל של IBM Notes בכל פלטפורמה אחרת, כולל MS Outlook. במקרה זה, אנחנו צריכים דרך מדויקת המאפשרת לנו לפתוח קובץ NSF ב- Outlook. עם זאת, רבים מאיתנו אינם מודעים כיצד להמיר לוטוס Notes NSF קובץ Outlook PST באופן ידני. הם לחלוטין להסתמך על כלי צד שלישי כמו Lotus Notes ממיר Outlook, במקום השירות הוא הדרך המתאימה המרה, אבל עבור כמה פריטים, כדי לבחור את הכלי אינו חכם.
לנצל "ייצוא & ייבוא" מתקן עבור הערות המרה של
הגירה של נתוני דוא"ל מ Lotus Notes קבצי NSF ל PST ניתן לעשות זאת באמצעות שני שלבים:
- ייצוא קבצי Lotus Notes
- ייבא קבצים מיוצאים אלה ב- Outlook
הערה: יש לציין כי זה ייצוא & מתקן היבוא ניתן להשתמש רק עבור הגירה של אנשי קשר מקובץ names.nsf לקובץ PST. לא ניתן לייצא הודעות אימייל לקובץ CSV עם נתונים מלאים (גוף ההודעה והקבצים המצורפים לא ייוצאו).
כיצד לייצא Lotus Notes ל- Outlook?
- פתח את היישום Lotus Notes במערכת שלך.
- לחץ על הכרטיסייה אנשי קשר ופתח את כל אנשי הקשר.
- בחר את אנשי הקשר החשובים, שאותם ברצונך להמיר.
- עבור אל קובץ ולאחר מכן לחץ על ייצוא אנשי קשר.
- חלון קופץ נוסף ייפתח עם אפשרויות ייצוא.
- בחר "רק אנשי הקשר שבחרת בתצוגה זו" ו"כל השדות ".
- בחר את היעד לשמירת קובץ הפלט.
- ציין שם קובץ וערך שמור כערכים מופרדים בפסיקים (.csv).
- לאחר מכן לחץ על ייצוא.
כיצד לייבא אנשי קשר של Lotus Notes ל- Outlook?
- פתח את היישום MS Outlook במערכת.
- עבור אל "קובץ" בתפריט ולחץ על "ייבוא & ייצוא" אפשרות.
- כאן לחץ על "ייבוא מתוכנית אחרת או קובץ". לאחר מכן, לחץ על הבא.
- כאן בחר קובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיקים).
- לאחר מכן לחץ על עיון ובחר את קובץ ה- CSV עם נתוני Notes.
- בצע את ההגדרות הדרושות ואת המיפוי ולאחר מכן ייבא.
סיכום
תהליך זה יאפשר לך להמיר לחלוטין את נתוני אנשי קשר מ- Lotus Notes ליישום MS Outlook. כאשר משתמשים מנסים להעביר קובץ דוא"ל מ- Lotus Notes ל- CSV, רק מידע על כותרת ההודעה מיוצא. שאר הנתונים האחרים כמו גוף ההודעה, קבצים מצורפים וכו 'לא יומר לקובץ CSV. זה החיסרון העיקרי של כלי השירות ייצוא Lotus Notes, אשר אינו מאפשר ייצוא נתונים הדוא"ל המלא. אם משתמשים רוצים לגשת מסד נתונים מלא עם כל האלמנטים של הודעות דוא"ל לקובץ PST של Outlook, הם חייבים לבחור עבור כלי מקצועי מקצועי כמו Lotus Notes ממיר Outlook המאפשר לך לקבל גישה של קבצי Lotus Notes ל- Outlook ללא הבדלים בנתונים.
